Gestão de horas

Imagem cortesia sxc.hu (royalty free)

O desenvolvimento de produtos ou serviços demanda uma série de insumos ou recursos. Estes recursos podem ser capital, materiais, equipamentos ou efetivamente a força de trabalho de profissionais.

O designer, na grande maioria das vezes, atua vendendo seu esforço de trabalho contratado a partir de uma demanda previamente identificada e especificada e, como todos os profissionais que vendem serviço, deve entender como gerir os recursos utilizados no desenvolvimento de um projeto.

A não compreensão dos custos destes recursos ou uma gestão ineficiente pode tornar um projeto inviável técnica e economicamente e trazer prejuízo para contratante e contratado.

O recurso mais significativo e ao mesmo tempo subestimado em termos de impacto no custo e no prazo em um projeto de design é a hora homem ou H/H.

Definido, ou conhecido, o custo de H/H dos integrantes de sua equipe de projeto deve-se contabilizá-lo e controlá-lo para que não ultrapasse o limite estipulado no momento do cálculo da proposta comercial. Desta maneira evita-se prejuízo nos custos de desenvolvimento do projeto.

Para auxiliar os profissionais que trabalham com serviços existe atualmente diversas ferramentas para fazer a gestão destas horas, algumas estão online e são bem simples de usar e de gerar relatórios de produção.

A seguir listo algumas das que já utilizei ou experimentei, escolha a de sua preferência e minimize os riscos em seus projetos:

• www.toggl.com
• www.getharvest.com
• www.tsheets.com
• www.slimtimer.com
• www.freshbooks.com

Até a próxima…

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sobre o autor

guilherme howat

Desenhista Industrial experiente em planejamento, gerenciamento e desenvolvimento de projetos para os meios impresso e digital.

Foi professor na Faculdade CCAA, no SENAI-RJ e na Universidade Estácio de Sá.

É sócio no segmento de design gráfico da 288, uma empresa de design que atua a favor da integração da visão projetual alinhada a estratégias de negócios.

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